I. Zasady ogólne
§ 1. Polska Prowincja Zgromadzenia Księży Misjonarzy posiada własne archiwum, które nosi nazwę: Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie.
§ 2. Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy jest samoistną instytucją i rządzi się niniejszym statutem oraz załączonym do niego regulaminem.
§ 3. Budżet Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy i uposażenie jego pracowników pochodzi z kasy Kurii Prowincjalnej Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie. Wysokość budżetu, na wniosek dyrektora archiwum, ustala Ekonom Polskiej Prowincji Zgromadzenia Misji.
II. Cel i zadania
§ 4. Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie spełnia następujące zadania:
1° Przechowuje, zabezpiecza i konserwuje posiadane akta.
2° Porządkuje i brakuje akta, rejestruje i rekonstruuje zespoły archiwalne, inwentaryzuje je i opracowuje naukowo oraz mikrofilmuje.
3° Udostępnia materiały archiwalne organom władzy Zgromadzenia Misji oraz osobom i instytucjom kościelnym, naukowym czy innym w granicach przewidzianych przez regulamin archiwum.
4° Na prośbę zainteresowanych czyni wypisy z akt i odpisy, które uwierzytelnia, dokonuje fotokopii archiwaliów.
5° Powiększa swoje zasoby nabytkami z domów Polskiej Prowincji Zgromadzenia Misji.
6° Prowadzi własne prace naukowe.
§ 5. W celu należytego pełnienia swoich zadań archiwum posiada pracownię naukową oraz księgozbiór podręczny.
III. Zasób Archiwalny
§ 6. W skład zasobu Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy wchodzą archiwalia wytworzone przez instytucje Polskiej Prowincji Zgromadzenia Misji względnie przez te instytucje odziedziczone, otrzymane lub nabyte. W szczególności na tenże zasób składają się następujące grupy zespołów, zespoły, ich części lub akta:
1° Dokumenty (pergaminowe i papierowe);
2° Rękopisy (archiwalne) według takiego rozkładu:
3° Zbiory kartograficzne i dokumentacji technicznej (mapy, plany, fotografie i mikrofilmy) odnoszące się do Zgromadzenia Księży Misjonarzy.
§ 7. Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy powiększa się przez napływ archiwaliów nowszych ze składnic kurii prowincjalnej oraz z archiwów parafialnych.
1° Kuria prowincjalna przekazuje do archiwum swe akta, które zostały zamknięte przed 20—30 laty a archiwa parafialne — sprzed 100 lat.
2° Upominanie się o te akta we wspomnianych urzędach oraz przenoszenie ich do archiwum diecezjalnego należy do kompetencji i obowiązków dyrektora archiwum.
IV. Organizacja archiwum
§ 8. Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy podlega bezpośrednio Wizytatorowi Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy, który dla zarządu wspomnianą instytucją ustanawia jej dyrektora.
§ 9. Dyrektor archiwum sprawuje bezpośrednio zarząd wewnętrzny-i zewnętrzny instytucji: administracyjny, techniczny i naukowy, a więc:
1° Reprezentuje archiwum na zewnątrz.
2° Odpowiada za całość i należyty stan zbiorów.
3° Planuje i wykonuje budżet archiwalny.
4° Wypełnia zadania wymienione w §§ 4 i 7.
5° Kieruje pracownią naukową i zarządza księgozbiorem podręcznym archiwum.
6° Prowadzi kancelarię archiwum, w której najważniejszymi działami są akta tyczące się własności, budżetu i organizacji archiwum oraz działalności dyrektora i udostępniania archiwaliów”.,
7° Dyrektor archiwum:
a) Nie może z archiwum (bez pozwolenia Wizytatora) alienować żadnego dokumentu i rękopisu.
b) Może natomiast a nawet powinien powiększać zasób archiwalny przez pozyskiwanie lub zakup archiwaliów, książek, dokumentacji, map, fotografii, mikrofilmów; może wymieniać lub sprzedawać dublety druków zbędnych należących do biblioteki archiwum.
c) Wspomniane wymiany i sprzedaże winny się odbywać w ramach przepisów Kodeksu Prawa Kanonicznego o alienacji (kań. 1530—1532).
§ 10. Dyrektor archiwum posiada do pomocy jednego pracownika umysłowego, zależnego od niego umysłowego.
§ 11. Archiwum używa podłużnej i okrągłej pieczęci z napisem: „Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy”.
